Email là một công cụ hàng đầu hết sức quan trọng với doanh nghiệp nhằm mục đích phục vụ công việc. Thêm vào đó, email dùng để liên lạc với khách hàng tiềm năng và đối tác. Chính vì thế mà việc sử dụng email có dạng tên miền ngày càng trở lên phổ biến. Hãy để Web Chuẩn hướng dẫn cho bạn cách lập email đơn giản và nhanh chóng nhé.
Mục lục
Email theo tên miền riêng là gì ?
Email theo tên miền là hình thức email sử dụng đuôi là tên miền mà công ty đang sở hữu. Email sẽ có cấu trúc cơ bản như sau:
- admin@webchuan.com
- info@webchuan.coM
Trong đó:
Admin, info: là những username chính mà chủ doanh nghiệp muốn đặt để dễ dàng phân biệt với những user name con hay còn gọi là những tài khoản con.
webchuan.com: là tên miền riêng mà công ty đang sở hữu
Lợi ích của việc sử dụng tên miền riêng khi lập email
Việc sử dụng tên miền riêng khi lập email sẽ dễ dàng và linh hoạt khi sử dụng trên Outtlook, Outlook Express hay chỉ với một trình duyệt Web.
Việc sử dụng email theo tên miền của doanh nghiệp tạo được sự chuyên nghiệp và tin cậy trong các giao dịch điện tử.
Tùy chỉnh thay đổi, thêm, xóa,thay đổi password các email doanh nghiệp khi có sự thay đổi nhân sự trong công ty.
Với dung lượng lớn, email doanh nghiệp giúp bạn dễ dàng quản trị hệ thống nội bộ, phân chia các nhóm email theo từng phòng ban, từng bộ phận để hỗ trợ khách hàng tốt hơn.
Những tính năng hữu ích như chuyển tiếp email, tự động trả lời, chặn địa chỉ email lạ, chống spam… cho email công ty sẽ giúp cho bạn thoải mái trong khi sử dụng.
Chỉ cần tích hợp webmail có thể truy cập email bất cứ nơi nào chỉ cần có trình duyệt web trên máy tính xách tay hay điện thoại di động của bạn.
Chủ động kiểm soát nội dung email gửi đi. Đặc biệt là đáp ứng nhu cầu bảo mật thông tin nội bộ cho doanh nghiệp. Điều này đặc biệt quan trọng với những công ty có lượng khách hàng lớn và dùng email để làm công cụ tiếp thị chủ lực.
Tên miền email phổ biến tại Việt Nam
Hiện nay, email theo tên miền được chia thành hai hình thức riêng biệt:
Email theo tên miền riêng được cung cấp miễn phí khi sử dụng web hosting từ các nhà cung cấp hosting. Hình thức email này có lượng user khá hạn chế đồng thời không được hỗ trợ đầy đủ các tiện ích cũng như độ tin cậy không cao nên email dễ bị rơi vào spam.
Email theo tên miền riêng được cung cấp trên một hoặc nhiều server riêng (email server), có sự hỗ trợ của các phần mềm chuyên nghiệp. Đây là hình thức email được tích hợp sẵn các chương trình quản lý, mang lại sự uy tín và có khả năng vượt qua các bộ lọc spam lên tới 98%.
Các bước lập email theo tên miền
Bước 1: Đăng ký một tên miền và chọn dịch vụ email hosting
Hiện nay có rất nhiều công ty cung cấp dịch vụ tên miền email và dịch vụ email hosting. Tuy nhiên để lựa chọn một công ty cung cấp dịch vụ tên miền email và dịch vụ email hosting phù hợp với doanh nghiệp, đặc biệt là chi phí hợp lý là điều không hề dễ. Bạn có thể tham khảo: Web Chuẩn – chuyên cung cấp dịch vụ tên miền email với mức giá hấp dẫn nhất tại TP.HCM được nhiều doanh nghiệp tin tưởng lựa chọn.
Bước 2: Cách lập email theo tên miền
- Truy cập theo link https://www.google.com/work/apps/business/. Sau đó kích chuột vào nút Bắt đầu dùng thử miễn phí.
- Các bạn hãy điền thông tin Giới thiệu về bạn và doanh nghiệp của bạn. Sau đó nhấp chuột chọn Tiếp theo.
- Tại bước này, Google Apps muốn hỏi lại bạn có chắc chắn sử dụng email theo tên miền riêng của bạn thì kích chọn Sử dụng tên miền đã mua, sau đó nhập tên miền vào ô Miền riêng của bạn. Hoặc nếu chưa thích tên miền đó hãy mua ngay tên miền mới do Google cung cấp thì chọn Mua miền mới ngay. Sau đấy bạn nhập thêm các thông tin cá nhân để mua tên miền mới. Và nhấp chuột vào nút Tiếp theo.
- Tại bước này, bạn hãy tạo tài khoản Google Apps của bạn bằng cách nhập các thông tin: Tên người dùng, mật khẩu, nhập văn bản và tích chọn vào ô đã đọc các điều khoản. Sau đó chọn Đồng ý và Đăng ký.
- Bạn hãy click Bắt đầu để thêm mọi người vào tài khoản Google Apps và thiết lập thêm 1 số tính năng nữa.
- Cuối cùng Google sẽ tiến hành xác minh miền và thiết lập email của bạn
Web Chuẩn – Dịch vụ tên miền email giá hấp dẫn nhất tại TP.HCM
Web Chuẩn – chuyên cung cấp dịch vụ tên miền email với mức giá hấp dẫn nhất tại TP.HCM. Chúng tôi nhận được rất nhiều phản hồi tích cực từ doanh nghiệp khi sử dụng dịch vụ tên miền email của Web Chuẩn. Ngoài ra, chúng tôi còn cung cấp thêm nhiều dịch vụ khác như: Tên miền hosting website, Thiết kế website chuẩn SEO, Chăm sóc Website… Web Chuẩn luôn cam kết mang tới cho khách hàng những dịch vụ chất lượng với sự hỗ trợ nhiệt tình nhất.
Hãy liên hệ ngay Web Chuẩn theo hotline 0909172322 để được tư vấn về tên miền email đẹp và phù hợp nhất với doanh nghiệp của bạn. Chúng tôi rất hân hạnh phục vụ quý khách.
>> Có thể bạn quan tâm:
Dịch vụ Email Server – Những Thông Tin Cần Biết
Dịch Vụ Tên Miền Tại Web Chuẩn – 5 Điều Cần Biết Về Tên Miền
Cách Chăm Sóc Fanpage Hiệu Quả Nhất Cho Kinh Doanh Online Mùa Covid
