Hướng Dẫn Cách Tạo Google Form Chuyên Nghiệp Cực Dễ Dàng

Tác giả: webchuan - 6 Tháng Mười Một, 2020

Chuyên mục: Tin tức

Google Form là công cụ tạo và quản lý biểu mẫu khảo sát rất hữu ích. Công cụ này giúp người đùng lưu trữ các thông tin về cuộc khảo sát, giúp bạn nghiên cứu, đánh giá số liệu một cách chính xác, dễ dàng và thuận tiện nhất. Nếu không biết cách thì sẽ mất rất nhiều thời gian để kiểm soát những dữ liệu này. Web Chuẩn sẽ hướng dẫn bạn cách tạo Google Form chuyên nghiệp rất đơn giản, tiện lợi và nhanh chóng qua bài viết dưới đây

Tại sao cần phải biết cách tạo Google Form

Google Form (hoặc Google biểu mẫu) là một ứng dụng được sử dụng để tạo biểu mẫu cho mục đích khảo sát và thu thập dữ liệu. Dữ liệu thu thập được thường được lưu trữ trên trang tính.

Google Form rất rõ ràng, nó giúp cho người xem truy cập vào sẽ thấy các form trả lời câu hỏi hoặc để lại những thông tin giúp ta thu thập được dữ liệu nhanh chóng.

Vì vậy để tạo một Google Form đẹp, chuyên nghiệp sẽ góp phần giúp người xem thực hiện khảo sát, để lại thông tin hoặc thao tác nhiều trên Google biểu mẫu hơn.

Hướng dẫn cách tạo Google Form chuyên nghiệp

Để có thể tạo một Google Form chuyên nghiệp, trước tiên bạn phải có tài khoản Google.

Trong quá trình tạo ra Google biểu mẫu, các bạn cần lưu ý 2 điều sau: Đó là mẫu thiết kế bảng hỏi khảo sát và bản ghi của câu trả lời. Bởi thiết kế bảng hỏi, bản ghi đẹp mắt, rõ ràng giúp người dùng dễ dàng trả lời câu hỏi và bản ghi câu trả lời của người được khảo sát không bị mất dữ liệu.

Sau đây là các bước tạo Google biểu mẫu chuyên nghiệp:

Bước 1: Đăng nhập

Đăng nhập vào tài khoản Google Drive từ Gmail cá nhân để sử dụng.

Truy cập vào link: https://docs.google.com/forms/ để đi đến Google biểu mẫu.

Bước 2: Tạo biểu mẫu

Sau khi truy cập vào link, trang chủ Google Form xuất hiện. Các bạn có thể chọn mẫu có sẵn ở thư viện mẫu như thông tin liên hệ, trả lời sự kiện, lời mời dự tiệc,…hoặc tùy chọn trang trắng để tạo biểu mẫu mới theo nhu cầu.

cách tạo google form chuyên nghiệp

Có thể chọn tạo biểu mẫu mới bằng cách truy cập và Driver -> Chọn Mới -> Chọn Google Biểu mẫu.

cách tạo google form chuyên nghiệp

Bước 3: Nhập tiêu đề và mô tả biểu mẫu

Sau khi nhấp vào tạo Google biểu mẫu mới thì Google sẽ chuyển bạn tới trang Google Form mới. Tiếp theo, bạn cần nhập tên tiêu đề biểu mẫu và mô tả thông tin về biểu mẫu bạn đang làm.

cách tạo google form chuyên nghiệp

Nếu bạn tạo khảo sát, bạn có thể mô tả một số thông tin, mục đích của bài khảo sát.

Bước 4: Nội dung chính biểu mẫu

Sau khi nhập xong tiêu đề và mô tả, bạn cần thiết kế bảng khảo sát. Google cung cấp đa dạng các công cụ để bạn có thể nhập, chỉnh sửa, thay đổi các nội dung một cách nhanh nhất. Bộ công cụ này nằm dọc bên phải biểu mẫu của bạn.

cách tạo google form chuyên nghiệp

Bộ công cụ cho phép bạn thêm câu hỏi, tiêu đề, hình ảnh, video,…Ngoài ra, bạn còn có thể thiết lập để người dùng trả lời trắc nghiệm hay nhập văn bản. Bạn có thể thiết lập chế độ bắt buộc hay không tùy theo ý muốn.

+ Thêm câu hỏi: Khi nhấp vào biểu tượng dấu cộng “+”, màn hình sẽ xuất hiện các dạng để bạn lựa chọn: Lưới trắc nghiệm, đoạn, trả lời ngắn,…Bạn lựa chọn hình thức sao cho phù hợp để khai thác được hết thông tin người dùng.

+ Thêm hình ảnh/video: Khi chọn công cụ này, bạn có thể chèn hình ảnh/video từ máy chủ, từ url hay từ Google Drive,…

+ Thêm phần biểu mẫu: Để câu hỏi có nội dung đa dạng, định hướng rõ ràng, cụ thể hơn, bạn nên chia các phần nội dung khác nhau.

Bước 5: Trang trí cho biểu mẫu

Để tạo một Google Form sinh động, hấp dẫn thì việc trang tí không thể thiếu. Bạn có thể thay đổi màu sắc phù hợp với nội dung, nhu cầu của bạn. Nhấp vào bảng màu để có thể chọn màu thích hợp.

cách tạo google form chuyên nghiệp

Bước 6: Xem trước biểu mẫu

Sau khi thiết kế xong biểu mẫu, bạn có thể nhấp vào biểu tượng con mắt bên phải giao diện để xem lại biểu mẫu vừa thiết kế. Giúp cho việc chỉnh sửa biểu mẫu phù hợp với nội dung.

cách tạo google form chuyên nghiệp

Bước 7: Cài đặt biểu mẫu

Cài đặt chung biểu mẫu

Bạn nhấp vào biểu tượng “dấu ba chấm” để có thể cài đặt chung cho biểu mẫu

cách tạo google form chuyên nghiệp

Cài đặt riêng biểu mẫu

Nhấp vào biểu tượng “cài đặt” ở góc phải giao diện để cài đặt.

cách tạo google form chuyên nghiệp

Bạn có thể thêm phần thu thập địa chỉ email, thư xác nhận ở bản trình bày, ….

Bước 8: Gửi biểu mẫu

Sau khi hoàn thiện nội dung biễu mẫu, bạn tiến hành gửi biểu mẫu lên để người dùng có thể truy cập.

Chọn nút “Gửi” bên phải màn hình.

cách tạo google form chuyên nghiệp

Bạn có thể chia sẻ link lên mạng xã hội hoặc chia sẻ cho bạn bè bằng cách nhấn vào liên kết, nhấp vào “Rút ngắn URL” -> Sao chép. Sau đó, dán link lên các trang bạn cần chia sẻ.

cách tạo google form chuyên nghiệp

Bước 9: Kiểm tra kết quả

Chọn thẻ “Câu trả lời” để theo dõi kết quả.

cách tạo google form chuyên nghiệp

Nếu bạn muốn xem dưới dạng excel cho dễ và khoa học. Nhấp vào biểu tượng trang tính bên góc phải -> đặt tiêu đề trang tính -> Tạo

cách tạo google form chuyên nghiệp

Sau khi tạo xong trang tính, mọi câu trả lời sẽ được lưu hết ở trang tính.

Như vậy bài viết trên đây Web Chuẩn đã hướng dẫn chi tiết cách tạo Google Form chuyên nghiệp và đẹp nhất cho các bạn. Chúc các bạn thành công!

>>> Có thể bạn quan tâm:

5 Trang Tạo Website Miễn Phí Nhanh Chuyên Nghiệp

5+ Lợi Ích Từ Việc Thiết Kế Web SEO Tổng Lực

Các Lưu Ý Khi Thiết Kế Website Chuẩn SEO Chuyên Nghiệp

Có thể bạn cần